Training Name Customer Experience & Service Excellence
Training Mode Offline (In-person)
Numbers of hrs. 21 Training Hours
Number of Days 3 Days
Language Arabic & English
Training Details This program focuses on enhancing customer experience by strengthening communication, service delivery, and relationship-building skills. Participants will learn practical techniques to manage customer interactions effectively across calls, emails, and live chat, while identifying improvement opportunities through customer journey mapping. The training also supports business growth by helping participants identify and define new opportunities for value-added services.
Type of Certificate Professional Certificate of Completion
Course Objectives Strengthen customer relationships and enhance overall customer experience
Improve Customer Satisfaction Scores CSS through effective communication and engagement
Identify key areas for service improvement and address customer pain points
Enable employees to recognize and define new opportunities that support business growth
What will I gain from this course? Apply a structured approach to proactive and positive customer interactions
Communicate with confidence, even in challenging situations
Build instant rapport with customers
Use effective vocal delivery and presentation skills
Apply active listening to drive meaningful, two-way conversations
Implement a consistent and efficient customer service approach
Define standard work practices and prioritize key activities
Target Audience Customer service teams. 8–20 participants per session
Job Opportunities Frontline Roles:
Customer Service Representative, Call Center Agent, Client Relationship Executive, Customer Experience Specialist, Sales & Service Advisor, Frontline Service Staff Retail / Operations, Customer Support Coordinator, Account Support Executive

Management-Level Opportunities:
Customer Service Team Leader, Call Center Supervisor, Customer Experience Manager, Client Relationship Manager, Operations Supervisor Customer Service, Service Quality & Performance Manager

Course Topics & Training Modules Module 1: Preparation
Know your customer
Know products & services
Organizing skills
Standard Day in the Life
Problem solving
Customer journey mapping
Mindset

Module 2: Initial Contact
Owning customer experience
Voice & body language
Understanding customer expectations – customer baggage
Creating openness

Module 3: Core Interaction
Active listening
Questioning techniques
Handling upset customers
Promoting products & services
Closing the call

Module 4: Email & Live Chat
Written communication
Live chat best practices

Module 5: Closing & Wrap-Up
Recap & reflection
Preparing for continuous improvement

Module 6: Practical Application
Customer Journey Map presentation
Identifying pain points
Defining improvement opportunities and business growth areas

 

اسم البرنامج التدريبي  التميز في خدمة العملاء وتجربة العميل
نمط التدريب حضوري مباشر
عدد الساعات 21 ساعة تدريبية
عدد الأيام 3 أيام
لغة التدريب العربية والإنجليزية
تفاصيل التدريب يركز هذا البرنامج على تعزيز تجربة العميل من خلال تقوية مهارات التواصل وتقديم الخدمة وبناء العلاقات. سيتعلم المشاركون تقنيات عملية لإدارة تفاعلات العملاء بفعالية عبر المكالمات والإيميلات والمحادثة المباشرة، مع تحديد فرص التحسين من خلال رسم رحلة العميل. كما يدعم التدريب نمو الأعمال عبر مساعدة المشاركين على تحديد وتعريف الفرص الجديدة للخدمات ذات القيمة المضافة.
نوع الشهادة شهادة إتمام مهنية
أهداف البرنامج تقوية علاقات العملاء وتعزيز تجربة العميل الشاملة
تحسين درجات رضا العملاء CSS عبر التواصل والاندماج الفعال
تحديد المجالات الرئيسية لتحسين الخدمة ومعالجة نقاط الألم لدى العملاء
تمكين الموظفين من التعرف على وتعريف الفرص الجديدة التي تدعم نمو الأعمال
ماذا سأكتسب من هذه الدورة؟ تطبيق نهج منظم للتفاعلات الاستباقية والإيجابية مع العملاء
التواصل بثقة حتى في المواقف الصعبة
بناء ألفة فورية مع العملاء
استخدام الإلقاء الصوتي الفعال ومهارات العرض
تطبيق الاستماع النشط لدفع محادثات هادفة ثنائية الاتجاه
تنفيذ نهج خدمة عملاء متسق وفعال
تحديد ممارسات العمل القياسية وتحديد أولويات الأنشطة الرئيسية
الفئة المستهدفة فرق خدمة العملاء. 8–20 مشارك في كل جلسة
الفرص الوظيفية أدوار الخط الأمامي:
ممثل خدمة عملاء، موظف مركز اتصال، تنفيذي علاقات العملاء، أخصائي تجربة العملاء، مستشار مبيعات وخدمة، موظف خدمة الخط الأمامي تجزئة / عمليات، منسق دعم العملاء، تنفيذي دعم الحسابات

الفرص الإدارية:
قائد فريق خدمة العملاء، مشرف مركز اتصال، مدير تجربة العملاء، مدير علاقات العملاء، مشرف عمليات خدمة العملاء، مدير جودة الخدمة والأداء

محاور الدورة والوحدات التدريبية المحور الأول: التحضير
اعرف عميلك
اعرف المنتجات والخدمات
مهارات التنظيم
يوم العمل القياسي
حل المشكلات
رسم رحلة العميل
العقلية

المحور الثاني: التواصل الأولي
امتلاك تجربة العميل
الصوت ولغة الجسد
فهم توقعات العملاء
خلق الانفتاح

المحور الثالث: التفاعل الأساسي
الاستماع النشط
تقنيات طرح الأسئلة
التعامل مع العملاء الغاضبين
الترويج للمنتجات والخدمات
إنهاء المكالمة

المحور الرابع: الإيميل والمحادثة المباشرة
التواصل الكتابي
أفضل ممارسات المحادثة المباشرة

المحور الخامس: الإنهاء والختام
المراجعة والتأمل
التحضير للتحسين المستمر

المحور السادس: التطبيق العملي
عرض خريطة رحلة العميل
تحديد نقاط الألم
تعريف فرص التحسين ومجالات نمو الأعمال

 

VENUE

مكان الدورة التدريبية

Important Note:

The Oman Logistics Academy confirms that the training course will be held in one of the training halls at the Intercity Hotel – Salalah, and trainees will receive special rates if they book at the same hotel.

For enquiries at OLA:

0096892020195

0096891309495

Email: info@olaacademy.edu.om

ملاحظة هامة:

تؤكد لكم We enhance leadership in the logistics sector بأنه ستقام الدورة التدريبية في إحدى القاعات التدريبية بفندق الإنترسيتي – صلالة ، وسوف يحصل المتدرب على أسعار متميزة في حالة الحجز بنفس الفندق

 

للإستفسار والتواصل:

0096892020195

0096891309495

Email: info@olaacademy.edu.om

Intercity Hotel Location – Salalah

The Intercity Hotel is located in the heart of Salalah, specifically in the Business District (Al Tatweer Street, Salalah, Oman). Its strategic location near government institutions and shopping centers makes it an ideal base for exploring the city. This stylish and modern hotel is 14 km from Salalah International Airport and 3 km from the nearest beach. It is also a 6-minute walk from the modern Sultan Qaboos Mosque.

موقع الفندق الإنترسيتي – صلالة

يقع فندق الإنترسيتي في قلب مدينة صلالة وتحديداً في منطقة مركز الأعمال (شارع التطوير، صلالة ، عُمان). يتميز بموقعه الاستراتيجي بالقرب من المؤسسات الحكومية ومراكز التسوق، مما يجعله نقطة انطلاق مثالية لاستكشاف المدينة. يقع هذا الفندق العصري الأنيق على بُعد 14 كم من مطار صلالة الدولي، و3 كم من أقرب شاطئ. ويبعد 6 دقائق سيرًا على الأقدام عن مسجد السلطان قابوس الحديث

For inquiries:

Landline: +968 223 0255

Hotel Manager: +968 7199 7007

Manager’s Name: Abdul Samad

Email: abdul.samad@intercityhotel.com

Website: www.intercityhotels.com

للتواصل:

رقم الهاتف الأرضي: 009682230255

رقم هاتف مدير الفندق: 0096871997007

إسم المدير : عبدالصمد

البريد الإلكتروني: abdul.samad@intercityhotel.com

الموقع الإلكتروني:

www.intercityhotels.com

Note: Please mention “Oman Logistics Academy” to the Hotel Admin when booking accommodation to enjoy the best room rates and other benefits

ملاحظة: يرجى ذكر اسم الأكاديمية العمانية اللوجستية لإدارة الفندق عند حجز الإقامة للحصول على أفضل أسعار الغرف والمميزات الأخرى

 

 

  • Date : August 16, 2026 - August 19, 2026
  • Time : 9:00 am - 3:00 pm (Asia/Muscat)
  • Venue : Oman - Salalah

Related Events

Manufacturing Operational Excellence
Oman - Salalah

Lean For All

Analytics & Forecasting Communication Skills
Oman - Salalah

Logistics & Supply Chain Management

Fundamentals & Foundation Inventory & Warehouse Management
Communication Skills Contract & Procurement
Compliance Training Contract & Procurement
Contract & Procurement Procurement & Sourcing